¿Cómo llenar las planillas para realizar cargas masivas a Shipit?

Shipit le da a sus usuarios distintas formas de cargar sus ventas en app, entre ellas tienes la opción de las planillas masivas de Excel y Google Sheets, donde la principal ventaja es poder subir más de un pedido a la vez.

Para ver cómo podemos llenar estos campos utilizaremos 2 pedidos de prueba con la siguiente información:

• Pedido: 1409, artículos: 2 celulares, Dirección: Av Apoquindo 4499 piso 13 comuna Las Condes, ser entregado a: Alexis Sánchez [e-mail] 9 23345760 , tamaño del paquete 25x13x10, valor del paquete: 95000, número de boleta 111111-1
• Pedido: 2404, artículos: 1 libro, Dirección: Av Apoquindo 4499, piso 13 comuna Las Condes, ser entregado a: Daniel de Rossi  [e-mail], tamaño del paquete 5x5x7, valor del paquete: 5000, número de boleta 222222-2, courier: Chilexpress

Para acceder a la planilla debemos ingresar a App.shipit.cl -> Agregar Pedido -> Cargar Masiva o por Hoja de Cálculo de Google

Una vez cargada la planilla, te mostrará los siguientes campos:

• ID Pedido: el identificador con el cual asocias el pedido. 
• Número de Bultos: es la cantidad de artículos que hay dentro del paquete.
• Tiempo de envío: Es opción única “Normal”.
• Comuna: Comuna de destino del paquete.
• Domicilio/Sucursal: nos indica si la dirección es una sucursal del courier o si es entregado en una dirección específica del destinatario final.
• Nombre de Destinatario: es la persona encargada de realizar el retiro
• Calle: Nombre de la calle perteneciente a la comuna seleccionada 
• Número: Número asociado a la calle 
• Complemento: campo opcional que completa la dirección, como piso, departamento, etc.
• Tamaño aproximado: Es un aproximado del tamaño del paquete final, el cual puede ser, pequeño, mediano, grande, muy grande.
• Email: correo del destinatario.
• Celular: número telefónico del destinatario.
• Opcional: Por pagar: opción que permite al cliente final, pagar el despacho (únicamente si el courier lo permite)
• Opcional: ¿Deseas Courier específico?: Nos permite escoger con qué courier deseamos que sea entregado nuestro paquete, de no establecer ninguno, Shipit escogerá uno a través de su algoritmo de más económico dentro de los más rápidos.
• ¿Seguro adicional?: Shipit tiene una funcionalidad que permite agregar seguros a paquetes cuyo valor sea mayor a 70.000, aquí la respuesta puede ser “Si” o “No”.
• Valor Declarado: en caso de que el campo anterior sea “Si”, debemos agregar el valor del paquete, el cual debe coincidir con el valor de la compra emitido en la boleta.
• Número de documento: hace referencia al identificador de la boleta o factura asociada a la compra.
• Contenido del paquete: finalmente debemos establecer en qué categoría están los artículos de nuestro paquete para el seguro adicional, estas categorías van desde “Accesorios de Moda” hasta “Tecnología”. Esto se escoge a través del desplegable que ofrece el Google Sheets.

Una vez entendido cada campo, podemos llenar nuestros pedidos de ejemplo de la siguiente manera:

Paquete 1

• ID Pedido: 1409
• Número de Bultos: 2
• Tiempo de envío: Normal
• Comuna: Las Condes
• Domicilio/Sucursal: Domicilio
• Nombre de Destinatario: Alexis Sánchez
• Calle: Av Apoquindo
• Número: 4499
• Complemento: Piso 13
• Tamaño aproximado: Mediano (30x30x30)
• Email: [e-mail].
• Celular: 9 23345760.
• Opcional Por pagar: 
• Opcional ¿Deseas Courier específico?: 
• ¿Seguro adicional?: Si
• Valor Declarado: 95.000
• Número de documento: 111111-1
• Contenido del paquete: Celulares y/o Accesorios

Paquete 2

• ID Pedido: 2404
• Número de Bultos: 1
• Tiempo de envío: Normal
• Comuna: Las Condes
• Domicilio/Sucursal: Domicilio
• Nombre de Destinatario: Daniel de Rossi
• Calle: Av Apoquindo
• Número: 4499
• Complemento: Piso 13
• Tamaño aproximado: Pequeño  (10x10x10)
• Email: [e-mail].
• Celular: 
• Opcional Por pagar: 
• Opcional ¿Deseas Courier específico?: Chilexpress
• ¿Seguro adicional?: No
• Valor Declarado: 
• Número de documento:
• Contenido del paquete:

En el Paquete 2, al no tener seguro adicional no es necesario rellenar los últimos 3 campos.

Finalmente una vez llenado todos los campos, solo debemos presionar el botón Shipit en nuestra Google Sheets y se cargarán todos los envíos a Shipit.

Con la carga por planilla Excel, debes guardarla en tu equipo y luego cargarla en la opción respectiva.