Shipit le da a sus usuarios distintas formas de cargar sus ventas en app, entre ellas tienes la opción de las planilla masiva de Excel, donde la principal ventaja es poder subir más de un pedido a la vez.
Para ver cómo podemos llenar estos campos utilizaremos 2 pedidos de prueba con la siguiente información:
- Pedido: 1409, artículos: 2 celulares, Dirección: Av Apoquindo 4499 piso 13 comuna Las Condes, ser entregado a: Alexis Sánchez alexis@shipit.cl 9 23345760 , tamaño del paquete 25x13x10, valor del paquete: 95000, número de boleta 111111-1
- Pedido: 2404, artículos: 1 libro, Dirección: Av Apoquindo 4499, piso 13 comuna Las Condes, ser entregado a: Daniel de Rossi daniel@shipit.cl, tamaño del paquete 5x5x7, valor del paquete: 5000, número de boleta 222222-2, courier: Chilexpress
Para acceder a la planilla debemos ingresar a App.shipit.cl -> Agregar Pedido -> Carga Masiva
Una vez cargada la planilla, te mostrará los siguientes campos:
- ID Pedido: el identificador con el cual asocias el pedido.
- Número de Bultos: es la cantidad de artículos que hay dentro del paquete.
- Tiempo de envío: Es opción única “Normal”.
- Comuna: Comuna de destino del paquete.
- Domicilio/Sucursal: nos indica si la dirección es una sucursal del courier o si es entregado en una dirección específica del destinatario final.
- Nombre de Destinatario: es la persona encargada de realizar el retiro
- Calle: Nombre de la calle perteneciente a la comuna seleccionada
- Número: Número asociado a la calle
- Complemento: campo opcional que completa la dirección, como piso, departamento, etc.
- Tamaño aproximado: Es un aproximado del tamaño del paquete final, el cual puede ser, pequeño, mediano, grande, muy grande.
- Email: correo del destinatario.
- Celular: número telefónico del destinatario.
- Opcional: Por pagar: opción que permite al cliente final, pagar el despacho (únicamente si el courier lo permite)
- Opcional: ¿Deseas Courier específico?: Nos permite escoger con qué courier deseamos que sea entregado nuestro paquete, de no establecer ninguno, Shipit escogerá uno a través de su algoritmo de más económico dentro de los más rápidos.
- ¿Seguro adicional?: Shipit tiene una funcionalidad que permite agregar seguros a paquetes cuyo valor sea mayor a 70.000, aquí la respuesta puede ser “Si” o “No”.
- Valor Declarado: en caso de que el campo anterior sea “Si”, debemos agregar el valor del paquete, el cual debe coincidir con el valor de la compra emitido en la boleta.
- Número de documento: hace referencia al identificador de la boleta o factura asociada a la compra.
- Contenido del paquete: finalmente debemos establecer en qué categoría están los artículos de nuestro paquete para el seguro adicional, estas categorías van desde “Accesorios de Moda” hasta “Tecnología”. Esto se escoge a través del desplegable que ofrece el Google Sheets.
Una vez entendido cada campo, podemos llenar nuestros pedidos de ejemplo de la siguiente manera:
Paquete 1
- ID Pedido: 1409
- Número de Bultos: 2
- Tiempo de envío: Normal
- Comuna: Las Condes
- Domicilio/Sucursal: Domicilio
- Nombre de Destinatario: Alexis Sánchez
- Calle: Av Apoquindo
- Número: 4499
- Complemento: Piso 13
- Tamaño aproximado: Mediano (30x30x30)
- Email: alexis@shipit.cl.
- Celular: 9 23345760.
- Opcional Por pagar:
- Opcional ¿Deseas Courier específico?:
- ¿Seguro adicional?: Si
- Valor Declarado: 95.000
- Número de documento: 111111-1
- Contenido del paquete: Celulares y/o Accesorios
Paquete 2
- ID Pedido: 2404
- Número de Bultos: 1
- Tiempo de envío: Normal
- Comuna: Las Condes
- Domicilio/Sucursal: Domicilio
- Nombre de Destinatario: Daniel de Rossi
- Calle: Av Apoquindo
- Número: 4499
- Complemento: Piso 13
- Tamaño aproximado: Pequeño (10x10x10)
- Email: daniel@shipit.cl.
- Celular:
- Opcional Por pagar:
- Opcional ¿Deseas Courier específico?: Chilexpress
- ¿Seguro adicional?: No
- Valor Declarado:
- Número de documento:
- Contenido del paquete:
En el Paquete 2, al no tener seguro adicional no es necesario rellenar los últimos 3 campos.
Finalmente una vez llenado todos los campos, con la carga por planilla Excel, debes guardarla en tu equipo y luego cargarla en la opción respectiva.
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